Die Legal AI für dein Vertragsmanagement im Immobilienbereich

Mehr Tempo bei Rahmenverträgen, mehr Überblick über Fristen, mehr Sicherheit bei Risiken.

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Teams, die mit Legartis arbeiten

Software für Immobilienverträge, die Teams entlastet

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Beschleunigt Abschlüsse
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Minimiert Deal-Risiken
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Entlastet die Rechtsabteilung
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NDAs werden mit Legartis schnell abgeschlossen – ein klarer Vorteil bei engen Timelines in Ausschreibungen.
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Norbert Knapp, Chief Commercial Officer, Publicis Group

Vertragsmanagementsysteme im Immobilienbereich, die mithalten 

Zwölf Standorte, drei Dienstleisterkategorien, ein Rahmenvertrag, der nie ganz zu Ende verhandelt wird: So sieht Vertragsarbeit im Immobilienbereich aus, bevor sie einen Prozess bekommt. Legartis bringt Ordnung hinein:

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Asset Management und Einkauf warten nicht mehr auf die Rechtsabteilung, um einen Vertrag freizugeben.

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Ob Rahmen-, Dienstleistungs- oder Facility-Management-Vertrag: Alle laufen gegen dieselben Playbook-Regeln.

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Das Portfolio wächst, die Rechtsabteilung bleibt so gross, wie sie ist, die Kapazität wächst mit.

Das Ergebnis: Vertragsmanagement im Immobilienbereich, das sich kontrollieren lässt, auch wenn das Portfolio grösser wird als der Plan von letztem Jahr.

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Ein Portfolio im Blick, statt zwölf Excel-Listen 

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Was bedeutet Vertragsmanagement im Immobilienbereich heute? 

Ein Rahmenvertrag mit einem Facility-Dienstleister, eine Klausel im Mietvertrag, ein neuer Kooperationspartner: Vertragsmanagement im Immobilienbereich heisst, all das im Blick zu behalten: Die Prüfung, Verwaltung und Fristenkontrolle aller digitalen Verträge, die Immobiliengesellschaften, Asset Manager und Bauunternehmen mit Partnern, Dienstleistern und Mieter:innen abschliessen.

Das ist etwas anderes als Hausverwaltung: Wer Software zur Verwaltung von Immobilienverträgen sucht, findet oft Lösungen für Nebenkostenabrechnung und Mieterkommunikation. Die lösen aber nicht das Problem, vor dem Rechtsabteilungen in Immobilienunternehmen stehen. Ihre Aufgabe liegt in der inhaltlichen Prüfung von Verträgen nach klaren Standards, nicht in Buchhaltung oder Mieterportalen.

Und genau dort wird es in der Praxis eng: Verteilte Standorte, wechselnde Dienstleister und eine Rechtsabteilung, die meist kleiner ist als das Portfolio, das sie verantwortet. Für diese Lücke gibt es die Legal AI von Legartis: Der Workspace prüft Verträge nach deinen Standards und macht Risiken sichtbar, bevor jemand unterschreibt.

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Passt sich deinen Immobilienverträgen an 

Legartis ist der Legal AI Workspace, der sich flexibel an deine Standards für Rahmen- und Facility-Management-Verträge anpasst und mit jeder Nutzung dazulernt.

Nachvollziehbar statt Blackbox

Warum wurde diese Klausel markiert? Bei den meisten KI-Tools bleibt die Antwort ein Geheimnis. Bei Legartis nicht: Playbooks, Feedbackschleifen und der KI Qualitäts-Score sorgen dafür, dass jede Prüfung nachvollziehbar bleibt und mit der Zeit noch präziser wird. Entwickelt von Jurist:innen, nicht von einem generischen KI-Modell mit Rechts-Anstrich.

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Ein Rahmenvertrag mit vierzig Seiten Anhang prüft sich nicht von selbst: Bis zu 85 % schneller als von Hand, geprüft gegen dein Playbook, nicht gegen eine allgemeine Checkliste.
Was heute noch Wochen an Abstimmung kostet, entsteht mit dem Playbook Agent in Stunden: deine Standards für Dienstleister- und Partnerverträge im Immobilienbereich, einmal sauber definiert.
Zwölf Standorte, zwölf Vertragslandschaften? Ein Dashboard zeigt Fristen, Risiken und Status über das gesamte Portfolio hinweg, zentral abgelegt, vor und nach der Unterschrift.

Was Legartis beim Vertragsmanagement im Immobilienbereich anders macht 

Juristisches Wissen für jede Rechtsabteilung im Immobiliengeschäft.

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Rechtswissen für das ganze Portfolio

Ob Standort eins oder Standort zwanzig: Alle arbeiten mit demselben juristischen Standard. Legartis liefert das in jeder europäischen Sprache.

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Nachvollziehbar statt Blackbox

Jede markierte Klausel lässt sich auf eine Regel zurückführen. Du siehst nicht nur, dass etwas auffällig ist, sondern warum.

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Passt sich deinem Arbeitsalltag an

Als Word- oder Web-App fügt sich Legartis in bestehende Abläufe ein, statt sie umzustellen.

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Zahlen statt Versprechen:

Contract Playbook-Erstellung in Stunden statt Wochen. Vertragsprüfung bis zu 85 % schneller. Ergebnisse, die du selbst messen kannst.

Gebaut für Portfolios, bei denen Sicherheit zählt

Ein Rahmenvertrag verrät oft mehr über ein Unternehmen als jede Bilanz: Konditionen, Kündigungsfristen, Abhängigkeiten von einzelnen Dienstleistern. Genau deshalb ist Legartis von Grund auf für hohe Sicherheits- und Compliance-Anforderungen gebaut:
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Lückenloser Audit Trail
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DSGVO-konform
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Alle Server in der Schweiz und Europa
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ISO 27001-zertifiziert
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Keine Datenweitergabe an Dritte

So bleibt jede Vertragsprüfung nachvollziehbar, vom ersten Entwurf bis zur Unterschrift.

Finde heraus, wie viel Zeit in deinem Vertragsportfolio steckt.

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FAQ 

Vertragsmanagement im Immobilienbereich

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Wie dormakaba mit Agentic Legal AI seine Vertragsprüfung skaliert
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Es umfasst die Prüfung, Verwaltung und Fristenkontrolle aller Verträge, die Immobiliengesellschaften, Asset Manager und Bauunternehmen mit Partnern und Dienstleistern abschliessen, von Rahmenverträgen bis zu Facility-Management-Vereinbarungen.

Hausverwaltungssoftware rechnet Nebenkosten ab und verwaltet Mieterkontakte. Vertragsmanagement im rechtlichen Sinn prüft, was in den Verträgen selbst steht – Klauseln, Risiken, Kündigungsfristen.

Für Unternehmen mit eigener Rechtsabteilung eignet sich ein Legal AI Workspace, der Verträge inhaltlich gegen Playbook-Regeln prüft, keine reine Verwaltungs- oder Buchhaltungslösung. Legartis prüft den Inhalt von Verträgen gegen deine Standards und legt sie danach zentral ab, mit Status, Fristen und Versionshistorie.

Die KI prüft vor allem Rahmenverträge mit Zulieferern sowie Facility-Management- und Dienstleistungsverträge. Auch gewerbliche Mietverträge lassen sich damit analysieren. Das funktioniert auch mehrsprachig, was gerade bei Portfolios mit internationalen Partnern oder Standorten hilfreich ist.

Eine erste Analyse liegt in Sekunden vor. Je nach Vertragsart und Automatisierungsgrad prüfen Teams mit Legartis bis zu 85 % schneller als von Hand.

Auf Servern in der Schweiz und Europa. Dazu ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und keine Weitergabe an Dritte.

Ja, über den Contract Playbook Creator, etwa bevorzugte Haftungsklauseln oder Kündigungsfristen. Jeder neue Vertrag wird gegen genau diese Vorgaben geprüft.

Legartis arbeitet direkt in Microsoft Word (Word App) oder als eigenständige Plattform (Web App). Geprüfte Verträge gehen direkt ins Contract Management über, mit Status, Fristen und Versionshistorie.