Über Ringier

Ringier ist ein innovatives, digitalisiertes und diversifiziertes Medien- und Technologieunternehmen, das in Europa und Afrika tätig ist. Zum Portfolio des Familienunternehmens gehören rund 130 Tochtergesellschaften in den Bereichen Print, digitale Medien, Radio, Ticketing, Entertainment und E-Commerce sowie führende Online-Marktplätze für Autos, Immobilien und Jobs.

Herausforderungen

• Viele AVV-Prüfungen bei beschränkten Ressourcen
• Hoher Zeitaufwand pro AVV-Prüfung
• Unsicherheit, ob alle Vertragsklauseln jederzeit geprüft werden

Herausforderung

Seit Einführung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Verschärfung der Rechtsprechung zur Bearbeitung von Personendaten in Drittländern erhöhte sich die Arbeitslast in der Rechtsabteilung von Ringier wesentlich, insbesondere im Bereich der Prüfung von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (AVV). Der hohe Zeitaufwand und die repetitive Prüfungstätigkeit pro AVV banden viele Ressourcen.

Ziele mit Legartis

Aufgrund der überzeugenden KI-Standards auf Deutsch und Englisch entschied sich Ringier für die KI-gestützte AVV-Vertragsprüfung mit Legartis. Vor der Einführung erhoffte sich das Unternehmen folgende Wirkung einer KI-gestützten Prüfung der AVVs:

• AVV-Prüfungen beschleunigen und Team entlasten
• Vertragsqualität und Compliance erhöhen und gewährleisten
• Rechtliche Risiken reduzieren

Ergebnisse

Datenerhebung

Über einen Zeitraum von drei Monaten wurde die Prüfzeit von einfachen und komplexeren AVVs gemessen. Zudem wurde in der Rechtsabteilung von Ringier eine Umfrage vor und nach Einführung von Legartis erhoben.

Einfache AVV: Gesamte Prüfzeit (inkl. Initialprüfung)

• Vor Legartis: 45 – 50 min
• Mit Legartis: 15 – 20 min
• → 60 – 65% schnellere Prüfung bei einfachen AVVs.

Komplexe AVV: Initiale Prüfzeit

• Vor Legartis: 50 – 75 min
• Mit Legartis: 40 – 50 min
• → 20 – 33% schnellere Prüfung komplexer AVVs.

Persönliche Aufwandsschätzung zur Prüfung von AVVs

• Vor Legartis: 4,5*
• Mit Legartis: 3*
• → 33% weniger Aufwand bei AVV-Prüfungen.

*Skala 1–5: 5 = sehr aufwändig | 3 = neutral | 1 = überhaupt nicht aufwändig

„Legartis vereinfacht die AVV-Prüfung wesentlich, indem die Vertragsbestimmungen KI-basiert geprüft werden. Das Tool hält Formulierungsvorschläge (auf Deutsch und Englisch) für unvollständige oder fehlende Vertragsklauseln bereit."

— Laurence Hulliger, Head of Legal Commercial, IP & Technology, Ringier AG