Steuere Compliance mit KI über Produkte und Märkte hinweg

KI für Compliance heisst, dass Software mit künstlicher Intelligenz Prüfarbeit übernimmt, die Compliance-Teams heute von Hand erledigen. Sie gleicht Verträge, Richtlinien und Nachweise mit regulatorischen Anforderungen ab und zeigt, wo etwas fehlt. Davon zu unterscheiden ist KI-Compliance: die Frage, wie ein Unternehmen KI selbst rechtskonform einsetzt, etwa nach dem EU AI Act.

Vor allem dort, wo viele Dokumente auf viele Vorgaben treffen. Typisch sind drei Aufgaben: Lieferantenverträge auf Pflichten zu Nachweisen, Qualität, Audits und Weitergabe prüfen, neue Regulierung auf den bestehenden Vertragsbestand anwenden und den Stand gegenüber der Geschäftsleitung belegen. Legartis hält die geltenden Anforderungen in einem Compliance Register und prüft eure Dokumente dagegen.

Ja, wenn sie gegen eure konkreten Vorgaben prüft und nicht frei bewertet. Legartis vergleicht jede relevante Klausel mit der hinterlegten Anforderung und ordnet jede Abweichung ihr zu. Über hunderte Lieferantenverträge entsteht so eine Matrix: Wer hat welche Pflicht übernommen, wo weicht die Formulierung ab, welcher Vertrag muss angepasst werden.

In vier Schritten: Anforderungen erfassen, Anwendbarkeit prüfen, Verträge und Dokumente dagegen prüfen, Änderungen umsetzen. Legartis übernimmt die Prüfung und bereitet die nötigen Änderungen mit einem Prompt über alle betroffenen Verträge vor. Was umgesetzt wird, entscheidet Legal.

ChatGPT beantwortet eine Frage, Legartis führt den ganzen Prozess. Ihr pflegt ein Compliance Register in der Plattform, entwickelt Anforderungen auf Grundlage aktueller Gesetze und Urteile, die Legartis als Quelle zitiert, erhaltet Ergebnisse direkt auf eurer Unternehmensvorlage und koordiniert Massnahmen mit Kolleg:innen ausserhalb der Rechtsabteilung. Eure Daten liegen auf Servern in der Schweiz und in Europa und gehen nicht an Dritte, eure Compliance-Lücken werden auch nicht zum Training von Modellen ausgewertet.

Nein. Die KI prüft und bereitet vor, die Entscheidung treffen Legal und Compliance. Legartis legt euch nur vor, was von euren Vorgaben abweicht, und jede Änderung gebt ihr selbst frei.

Mit einem Bericht, der je Anforderung zeigt, ob sie erfüllt ist und welcher Nachweis vorliegt. Bei Verstössen drohen Bussgelder, Haftung und Unterlassungsklagen, deshalb zählt dieser Nachweis. Legartis erstellt den Bericht auf Abruf oder regelmässig, ausführlich für Legal und kompakt für die Geschäftsleitung.

Ja. Ihr gliedert die Anforderungen nach Land, Gesellschaft, Produkt oder Material und seht so, welche Vorgabe wo gilt. Weicht der Stand zwischen zwei Standorten ab, zeigt der Bericht genau diese Stelle. Legartis arbeitet in jeder europäischen Sprache.