Zürich, 28. Mai 2026. Rund einen Monat nach dem Launch des Legal AI Workspace erweitert Legartis das Produkt um Contract Management. Verträge werden damit über ihren gesamten Lebenszyklus im Workspace bearbeitet, von der Erstellung und Prüfung bis zur Verhandlung, Signatur und Verlängerung. Das neue Feature ist ab sofort verfügbar.

Die Vertragsarbeit zwischen Prüfung und Verlängerung lag in vielen Unternehmen bislang in getrennten Systemen: der signierte Vertrag in SharePoint, die letzte Version per Mail beim Einkauf, die Verlängerungserinnerung im Kalender einer einzelnen Person. Mit der neuen Contract-Management-Funktion bleibt ein Vertrag jetzt im Legartis Legal AI Workspace - in allen Versionen, mit seinen Fristen und an ihm hängenden Aufgaben.

„Genau das wollen wir lösen: Verträge, die in Ordnern, Mails und nicht miteinander verknüpften Tools herumliegen, sollen an einem zentralen Ort gemanagt werden können. Mit Contract Management findet der gesamte Vertragslebenszyklus jetzt in einem Workspace statt, mit vollem Kontext, vollständiger Versionshistorie und integrierter Zusammenarbeit im Team.“

Katarina Lechner, Head of Product bei Legartis

Lebenszyklus im Workspace abgebildet

Jeder Vertrag bekommt im Workspace einen klaren Status, von der Prüfung über die Verhandlung bis zur aktiven Vertragslaufzeit. Sobald er bereit ist, läuft die Signatur direkt über DocuSign. Nach der Signatur übernehmen die Agenten des Workspace: Sie überwachen Fristen, melden anstehende Verlängerungen rechtzeitig und halten die im Vertrag dokumentierten Pflichten sichtbar.

Versionsvergleich und Versionshistorie

Jeder Vertrag bleibt mit seiner gesamten Versionshistorie im Workspace. Wenn die Gegenseite einen neuen Entwurf eines Rahmenvertrags schickt, legt der Jurist ihn direkt neben die letzte Version und sieht in wenigen Sekunden, welche Klauseln verändert wurden.

Zusammenarbeit im Team

Vertragsarbeit ist Teamarbeit. Mit Contract Management entstehen Aufgaben direkt am Vertrag, mit klarer Zuständigkeit, Frist und vollständigem Verlauf. Eine Mitarbeiterin im Einkauf beauftragt die Rechtsabteilung mit einer Prüfung, eine Juristin holt vor der Signatur eine Freigabe ein, die Compliance-Kollegin sieht, was läuft und was auf sie wartet. Teams sind entlang der Unternehmensstruktur organisiert, ob Procurement, Sales, HR oder Legal.

Verfügbarkeit

Contract Management ist ab dem 28. Mai 2026 Teil des Legal AI Workspace. Legartis bietet einen zweiwöchigen Free Trial für den gesamten Legal AI Workspace inklusive Contract Management.

TÜV Nord, dormakaba und die Uniklinik Köln nutzen den Legal AI Workspace bereits und prüfen ihre Verträge damit bis zu 85 Prozent schneller. Mit Contract Management übernimmt der Workspace nun auch die Arbeit rund um den einzelnen Vertrag.

Mehr Informationen: www.legartis.ai/de/contract-management

Über Legartis

Das Schweizer KI-Unternehmen Legartis ist seit 2017 führend in der Entwicklung von Legal AI. Als kollaborativer Legal Workspace löst Legartis rechtliche Komplexität auf und macht juristisches Wissen allen im Unternehmen zugänglich. Mit einer KI, die mit jeder Nutzung dazulernt. DSGVO-konform, transparent, mit Servern in der Schweiz und Europa.

Pressekontakt

Nicole Schnetzer
Head of Marketing
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