TÜV NORD: Warum man sich KI leisten sollte

Über TÜV NORD

Die Marke TÜV steht seit über 150 Jahren weltweit für Neutralität, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Die Expert:innen von TÜV NORD prüfen, begutachten und zertifizieren in zahlreichen Branchen — von Mobilität und Immobilien über Energie bis zur Industrie. Die begehrten TÜV-Qualitätssiegel sind weltweit anerkannt.

Die Entscheidung: Warum KI?

KI ist ein Megatrend, der sich auch im Bereich Legal Tech durchsetzt. TÜV NORD beschäftigt sich seit einiger Zeit auf vielfältige Weise mit dieser Technologie — unter anderem in einem Joint Venture mit anderen TÜV-Gesellschaften zur Entwicklung von KI-Sicherheitsprüfungen. Für die Rechtsabteilung war KI-Unterstützung daher der naheliegende nächste Schritt.

„Niemand weiss besser als wir bei TÜV NORD: Wo Menschen sind, werden Fehler gemacht. Es ist menschlich, etwas zu vergessen oder zu übersehen. Hier sehen wir das grosse Potenzial von KI: Sie reduziert Fehler."

— Markus Heeseler, Rechtsanwalt, TÜV NORD Bereich Recht

Wichtige Vorteile, die TÜV NORD von Legal AI wollte

• Zeitersparnis: KI durchforstet grosse Mengen Vertragsdokumente viel schneller als Menschen
• Entlastung der Volljurist:innen: Repetitive Tätigkeiten lassen sich an Vertragsjurist:innen in Konzerngesellschaften auslagern
• Kostenersparnis: Automatisierung der Vertragsprüfung und Prozessoptimierung
• Skalierbare Produktivität: KI skaliert mühelos, um grosse Vertragsmengen in kurzer Zeit zu bearbeiten

Die Lösung: Legartis als Word-Add-In

TÜV NORD evaluierte verschiedene Tools und priorisierte Benutzerfreundlichkeit. Der entscheidende Faktor: Legartis ist als Word-Add-In integriert — keine separate Anwendung. Nach einer einzigen Schulung konnte das Team das Tool nutzen, das Playbook konfigurieren und Prüfungen starten — alles ohne IT-Kenntnisse.

„Wir haben ein Tool gesucht, das sofort einsetzbar ist. Legartis benötigt keine lange Einführungsphase und arbeitet mit einem Word-Add-In. Das war perfekt für uns."

— Markus Heeseler, TÜV NORD

Der Use Case: NDAs zuerst

TÜV NORD startete mit Non-Disclosure Agreements (NDAs) — Standardtexten mit übersichtlichem Umfang und geringer Komplexität. Ein überschaubarer Einstieg, mit der Option, später auf andere Standardverträge auszuweiten.

Onboarding: Ein Projekt, nicht nur ein Tool

Auch bei einem leicht einführbaren Tool behandelte TÜV NORD die Einführung als Projekt: klare Projektstruktur, definierte Stakeholder, Arbeitsgruppen für Playbook-Entscheidungen und ein MS-Teams-Kanal für die Koordination. Der Legartis-Support wurde als effizient und unbürokratisch gelobt.

„Der Support von Legartis ist effizient und unkompliziert. Wenn wir eine Frage haben, können wir einfach schnell anrufen und bekommen sofort eine Antwort."

— Markus Heeseler, TÜV NORD

Ergebnisse nach 3 Monaten

Knapp 100 NDAs geprüft mit 16 aktiven Nutzer:innen — ein interner Pilot, der den Wert bereits bewiesen hat.

„Legartis ist eine ausgezeichnete Eigenwerbung für die moderne Rechtsabteilung: Die sonst als traditionell bekannten Jurist:innen sind ganz vorne mit dabei! Da haben die Kolleg:innen gestaunt."

— Markus Heeseler, TÜV NORD

Was sich verändert hat

• Deutliche Zeitersparnis bei der NDA-Prüfung
• Standardisierung: Erneute Beschäftigung mit Standardtexten und internen Vorgaben gab erste Vereinheitlichungs-Impulse
• Positive Aufmerksamkeit bis in den Vorstand für die Modernisierung der Rechtsabteilung
• Hohes Vertrauen in die KI-Ergebnisse — bereits in der Pilotphase

Ausblick: Mehr als NDAs

TÜV NORD plant, Legartis auf weitere Standardverträge auszuweiten — inklusive AGB sowie komplexe Dokumentenprüfung wie M&A-Datenräume oder internationale Vergabeverfahren.

„Die KI durchforstet den Datenraum wesentlich schneller, sodass wir Jurist:innen uns auf spezifische Problempunkte konzentrieren können. Gerade auch für kleinere Rechtsabteilungen bietet das Programm Potenzial, weil es Ressourcenengpässe ausgleicht. Der Nutzen ist einfach enorm."

— Markus Heeseler, TÜV NORD