Über OECHSLER

Bei OECHSLER steckt der Pioniergeist tief in der DNA. 1864 als kleiner Beinknopfmacher-Betrieb im fränkischen Ansbach gegründet, ist das Unternehmen heute weltweit führend im Bereich Kunststoff-, Keramik- und Metallspritzguss. Mit sieben Produktionsstandorten beliefert OECHSLER Kunden in der Automobilindustrie, Medizintechnik sowie im Konsum- und Sportartikelbereich.

Die Entscheidung: Warum KI?

OECHSLER war schon immer schnell darin, neue Technologien einzusetzen. Als Head of Legal Peter Dorscht auf einer Tagung auf Legartis aufmerksam wurde, überzeugte ihn das Konzept der KI-gestützten Vertragsprüfung sofort. Die Rechtsabteilung — besetzt mit zwei Juristen und einer Werkstudentin — brauchte eine Lösung, um den ständigen Strom an Geheimhaltungsvereinbarungen (GHVs) mit potenziellen Kunden und Lieferanten zu bewältigen, ohne den Vertrieb auszubremsen.

„Unser grösstes Problem war, dass der Vertrieb auf uns warten musste. GHVs stauten sich, weil uns einfach die Kapazität fehlte. Mit Legartis wurde es plötzlich möglich, die Prüfung von GHVs in den Fachabteilungen vornehmen zu lassen — die ideale Lösung für uns."

— Stud. Jur. Anna Heidner, Rechtsabteilung, OECHSLER

Wichtige Vorteile, die OECHSLER von Legal AI wollte

• Schnellere Bearbeitung: Vertrieb soll nicht mehr auf die Rechtsabteilung warten müssen
• Eigenständigkeit der Fachbereiche: Auch Nicht-Jurist:innen sollen GHVs selbstständig vorprüfen können
• Entlastung der Rechtsabteilung: Wegfall repetitiver Arbeit, mehr Fokus auf wertschöpfende Themen
• Eingebautes Sicherheitsnetz: Software führt durch den Prozess, einfache Eskalation an die Rechtsabteilung bei Bedarf

Die Lösung: Legartis für die Self-Service-NDA-Prüfung

In der Live-Demo überzeugte vor allem die einfache Bedienung: Legartis zeigt direkt an, welche Passagen eingefügt werden müssen und welche Standardklauseln fehlen. OECHSLER startete bewusst mit GHVs — hochvolumig, standardisiert und der grösste Schmerzpunkt.

„Legartis ist selbsterklärend — nach einer kurzen Einführung konnten alle User direkt loslegen."

— Anna Heidner, OECHSLER

Der Use Case: GHVs werden vom Vertrieb geprüft

Statt jede GHV durch die Rechtsabteilung laufen zu lassen, schulte OECHSLER ausgewählte Kolleg:innen aus dem Vertrieb darin, die Prüfung selbst mit Legartis durchzuführen. Die vom Vertrieb genannten Vorteile:

• Schnellere Bearbeitung: „Wir müssen nicht länger auf die Rechtsabteilung warten und können unseren Kunden schneller die Verträge zurückspielen."
• Eigenständigkeit: „Wir können die Prüfung selbst in die Hand nehmen und uns die Arbeit untereinander aufteilen."
• Rechtliche Sicherheit: „Wenn es Probleme oder Fragen gibt, können wir jederzeit auf die Profis in der Rechtsabteilung zurückgreifen — die Software fordert uns auch direkt dazu auf."

Onboarding: Reibungsloser Rollout

Die Einführung verlief ohne Probleme. Der Legartis Customer Success führte die User anhand von Simulationen durch das Tool, und schon nach einer Schulung konnten die Beteiligten GHVs eigenständig prüfen. Die Contract Review AI führt Schritt für Schritt — das macht den Übergang schnell und risikoarm.

Zwei Tipps von OECHSLER für die Einführung

1. Nutzeraccounts bewusst begrenzen. OECHSLER arbeitet mit rund 10 aktiven Usern. Dadurch bearbeiten immer dieselben Personen die GHVs und gewinnen echte Expertise — weit effektiver, als jeden Mitarbeiter einen Account zu geben.
2. Nähe zu den Usern halten. Die Rechtsabteilung steht bei Fragen und Edge Cases bereit. Das schafft Vertrauen, sichert die Qualität und macht klar: KI ist ein leistungsfähiges Werkzeug — kein Ersatz für juristische Expertise.

Ergebnisse nach einem Monat

• 10 aktive User im Vertrieb, die GHVs eigenständig prüfen
• Engpass im Vertrieb beseitigt: GHVs stauen sich nicht mehr in der Rechtsabteilung
• Rechtsabteilung entlastet für Beratung und komplexe Themen
• Keine inhaltlichen Eskalationen: User prüfen eigenständig, vereinzelt nur noch Bedienungsfragen
• Internes Fazit: „Ein voller Erfolg" — Anna Heidner

„Ich nutze Legartis sehr gerne, denn es erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm. Mit Legartis lässt sich schnell das Wesentliche eines Vertrags erfassen und die wichtigsten Punkte chronologisch abarbeiten. Alles, was ich brauche, steht im Playbook."

— Anna Heidner, OECHSLER

Ausblick: Mehr als GHVs

OECHSLER plant, Legartis auf weitere Vertragsarten auszuweiten — als Nächstes auf Qualitätssicherungsvereinbarungen (QSVs), die in Form und Inhalt ähnlich standardisiert sind. Die langfristige Vision: grosse Vertragsmengen effizient bearbeiten — gerade in einem Markt, in dem qualifizierte Jurist:innen rar sind.

„Ich kann Legartis jedem Unternehmen empfehlen, das nicht länger eine grosse Anzahl an Ressourcen und Arbeitskräften in die Prüfung von Standardverträgen investieren will."

— Anna Heidner, OECHSLER