Über Implenia

Implenia ist Europas führendes Bauunternehmen mit Niederlassungen in über 20 Ländern und rund 5.000 laufenden Projekten. Das Legal Team mit rund 40 Jurist:innen steht vor einer klassischen Herausforderung wachsender Organisationen: Das Vertragsvolumen steigt, die Kapazitäten bleiben konstant. Repetitive Vertragsprüfungen binden Ressourcen, die für strategisch wertvolle Aufgaben fehlen.

Seit 2023 setzt Implenia auf Legartis als agentische Legal AI. Was als gezieltes Co-Development für bauspezifische Vertragsklauseln begann, hat sich zu einem tragenden Bestandteil der Digitalisierungsstrategie des Konzerns entwickelt.

Ausgangslage: Ein wachsendes Portfolio. Gleiche Ressourcen.

Implenia prüft Hunderte von Bauwerk-, Subunternehmer- und Garantieverträgen pro Jahr, in mehreren Sprachen, über verschiedene Divisionen und Märkte hinweg. Jede Prüfung lief manuell: Klausel für Klausel, mit handschriftlichen Anmerkungen, anschliessenden Abstimmungsrunden mit dem operativen Geschäft.

„Viele repetitive Aufgaben, wie die Vertragsprüfung, werden noch manuell erledigt und sind für unser Team wenig motivierend. Ich muss gegenüber der Konzernleitung klar aufzeigen, wie wir im Rechtsdienst unser Budget einsetzen."

— German Grüniger, General Counsel & Chief Compliance Officer, Implenia

Die zentralen Herausforderungen

• Repetitive, manuelle Vertragsprüfungen binden juristische Kapazität
• Fehlende Standardisierung über Divisionen, Märkte und Vertragsarten hinweg
• Das operative Geschäft ist auf die Rechtsabteilung als Flaschenhals angewiesen
• Kein durchgängiger Überblick über das gesamte Vertragsportfolio

Lösung: Co-Development statt Standardlösung

Implenia und Legartis haben gemeinsam ein bauspezifisches KI-Modul entwickelt, das auf den besonderen Anforderungen des Bausektors aufbaut. Über einen Zeitraum von vier bis sechs Monaten stellte Implenia Verträge als Trainingsgrundlage bereit; die Global Heads der einzelnen Divisionen waren von Beginn an in den Prozess eingebunden.

Heute prüft das operative Geschäft Bauverträge weitgehend eigenständig über Legartis. Die Rechtsabteilung wird nur noch bei Abweichungen und kritischen Klauseln hinzugezogen.

Bauspezifische Klauseln

Gemeinsam entwickelte Anforderungen, direkt abgestimmt auf die Vertragsrealität im Bauwesen.

Skalierung ins Business

Das operative Geschäft übernimmt die Erstprüfung eigenständig. Legal fokussiert auf das Wesentliche.

Vollständige Standardisierung

Jeder Vertrag wird nach denselben Regeln geprüft, unabhängig von Division oder Markt.

Ergebnisse: Effizienz, die man spürt.

Der Effizienzgewinn zeigt sich dort, wo er am meisten zählt: im Alltag. Prüfzyklen, die früher Stunden beanspruchten, sind heute in Minuten abgeschlossen. Das Business handelt eigenständig. Das Legal Team konzentriert sich auf Fragen, bei denen juristische Expertise tatsächlich den Unterschied macht.

„Wenn man sieht, wie schnell dieser Prozess jetzt abläuft und dass das Business das Vertragsmanagement grösstenteils selbst übernehmen kann, wird der enorme Effizienzgewinn sofort deutlich. Wer diese Möglichkeiten nicht nutzt, wird den Anschluss verlieren."

— German Grüniger, General Counsel & Chief Compliance Officer, Implenia

Was sich konkret verändert hat

• Vertragsprüfung läuft ohne manuelle Klausel-für-Klausel-Analyse
• Das operative Geschäft prüft Verträge eigenständig, Legal wird nur bei Abweichungen einbezogen
• Konzernweite Standardisierung: Alle Divisionen prüfen nach denselben Regeln
• Die Rechtsabteilung gewinnt Kapazität für strategische Analysen und Beratung
• Vertragswissen wird systematisch dokumentiert und bleibt im Unternehmen

„Der Legal Counsel wird nicht ersetzt, sondern befähigt. Er muss die verfügbaren Lösungen nutzen, um schneller und effizienter zu sein. KI-Lösungen werden im Rechtsbereich zum Standard."

— Dr. Michael Burkart, Global Head Legal Operations & Strategy, Implenia

Ausblick: Der nächste Schritt — voller Portfolioüberblick

Implenia denkt bereits über Bauwerk- und Subunternehmerverträge hinaus. Arbeits-, Versicherungs- und IT-Verträge sind die nächsten Kandidaten. Das langfristige Ziel ist ein vollständiger Überblick über alle Vertragsbeziehungen des Konzerns: Gerichtsstandsklauseln, Laufzeiten, Risiken — auf einen Blick.

Das Legal Department der Zukunft, so German Grüniger, besteht nicht nur aus Jurist:innen, sondern aus Menschen, die KI als Werkzeug nutzen und damit auf einem anderen Niveau arbeiten können.