Sparen Sie bis zu 85 % Ihrer Zeit bei der Prüfung von Verträgen und vermeiden Sie das Lesen ellenlanger Dokumente und repetitiver Klauseln. Klingt zu gut, um wahr zu sein?
Die Überarbeitung von Verträgen vor Abschluss eines Deals kostet Juristen viel Zeit, Nerven und Geld. Die übliche Vorgehensweise besteht darin, jede einzelne Textzeile durchzulesen, um die Schlüsselklauseln eines Vertrages zu finden und zu verstehen. Stellen Sie sich vor, ein Schwall 50 neuer Verträge muss unerwartet innert kürzester Zeit überprüft werden, was würden Sie tun?
Jeder Vertrag muss auf seine Rechtskonformität und zusätzlich auf mögliche Risikoklauseln überprüft werden. Das mag nach einer interessanten Schatzsuche klingen, aber wenn man bedenkt, dass 7 von 10 Anfragen an Rechtsteams mit geringwertigen, wiederkehrenden Verträgen verbunden sind, wird klar, dass es sich eigentlich um eine ziemlich repetitive und ermüdende Aufgabe handelt.
Warum versinken Rechtsteams oft in zu bearbeitenden Verträgen?
Im Durchschnitt dauert die manuelle Überprüfung eines einzelnen Vertrages bis zu 24 Stunden, die auf drei verschiedene Abteilungen verteilt werden, und kostet rund 800 Euro pro Vertrag. Auch heute werden noch über 80% der Verträge durch manuelle Prozesse verwaltet — was überraschend erscheinen mag im Verhältnis zum heutigen technischen Fortschritt. Denn das manuelle Verfahren bedeutet mühseliges Klausel nach Klausel lesen, um versteckte Bedingungen zu finden.
Rechtsteams werden oft mit Hunderten von zu bearbeitenden Verträgen pro Monat überschüttet. Wenn man dann noch bedenkt, dass die Arbeitsteilung zwischen den verschiedenen Abteilungen mit kommunikationsbedingten Verzögerungen einhergeht, erstaunt es nicht, dass eine Vertragsprüfung mehrere Werktage in Anspruch nehmen kann.
Dies geht unter anderem zu Lasten der Einkaufsleiter, die ständig kluge Kaufentscheidungen treffen und ihre Lieferanten zufrieden stellen müssen. Eine effiziente und zeitnahe Überprüfung und Verhandlung von Verträgen ist für die Beschaffungsabteilungen von entscheidender Bedeutung, da Verzögerungen den Zeitrahmen von Projekten gefährden.
So verbessert künstliche Intelligenz den Vertragsprüfungsprozess
Die Tatsache, dass der Prozess der Vertragsprüfung durch künstliche Intelligenz (KI) bereits wesentlich verbessert werden könnte, ist nur den wenigsten bekannt. KI ist einerseits in der Lage, die Rechtssprache zu lesen und zu verstehen, und andererseits wesentliche Vertragsdaten wie zum Beispiel Strafklauseln, Gewährleistungsfristen und Fälligkeiten zu identifizieren. Stellen Sie sich vor, wie viel Aufwand Sie Ihren Rechtsabteilungen ersparen könnten, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Verträge in Zukunft Klausel für Klausel zu screenen.
Durch eine effizientere Vertrags- und Compliance-Prüfung könnten Deals schneller abgeschlossen werden, der Gesamtumsatz Ihres Unternehmens würde sich steigern und Ihre Einkaufs- und Rechtsabteilung würde von repetitiven Aufgaben befreit. In Zukunft könnte diese mühsame Arbeit durch intelligente Automatisierung der Vertragsanalyse bis zu 85% an Zeit und Kosten einsparen.
Wir von Legartis glauben, dass die Überprüfung von Verträgen simpel sein sollte. Juristische Dokumente sollten keine Last mehr darstellen, sondern eine Wissensquelle. Legartis KI versteht die Rechtssprache und ermöglicht es Ihnen, wichtige Vertragsdaten sofort ausfindig zu machen. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie Verträge zu Ihrem Wettbewerbsvorteil nutzen und bessere Geschäftsentscheidungen schneller treffen können. Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Live-Demo.